「パソコン奮闘記」
PartⅡ 「パソコンの活躍（１）」
●パソコンが持ち込まれた理由
会社にパソコンが持ち込まれた理由は、先輩が所属する青年経済団体（私の会社が事務局）が平成6年11月、3000人規模の全国大会を開くこととなり、その事務処理を行うためである。
私の会社では、過去に1度だけ2000人規模の全国大会の経験がある。しかし、その当時はパソコンはもちろん、ワープロもなかったため、参加者のデータチェックなど事務作業が大変だったらしい。
事務作業の流れとしては、（１）案内状の作成と発送、（２）会社に届いた申込書をもとに参加者名簿や名札を作成する。一方、旅行代理店は、その申込書をもとに宿泊先を割り当てる・・・etc。
その事務作業を誰がするのかは別として、その頃の私はと言うと、キーボード入力はできるもののインストールされているアプリケーションソフト（Word、Excel、Access）は全く操作できない。そこは、先輩も解っているはずだ。団体の会員さんがやってくれるのだろうという甘い考えで、私はワープロ専用機を利用しその大会の開催要領、参加案内、申込書を作成する。
●データ変換ソフト
さて、発送資料の完成間近になって、先輩が妙なアプリケーションソフト持って来た。ワープロ専用機で作成した文書を「Word文書」の形式に変換するソフトらしい。そんなソフトがあるのかと感心していたら、私がワープロ専用機で作成した文書を変換すると言う。
「もう出来上がっているのに変更しなくても良いじゃないですか。発送時期も迫っているのに！」と少々ふて腐れて言うと、「ワープロで打った文字は好かんとさね～」の一言。
大会の開催要項はＡ４版で５ページある。そのソフトを利用して変換すると、なるほど入力されている文字はほとんど変換できた。その後、1ページ目を先輩が体裁よく変更していく。
会社のワープロ専用機で文字飾りを行う場合、フォントは「明朝（拡張でゴチック、教科書体）」、文字の大きさは「14、12、10ポイント」に限定され、横倍角、4倍角等その機能は限られている。ところが、Wordのソフトには多くの書体があるし、文字の大きさも自由自在、さらに、「範囲を選択して」変更できる。一番感動したのは、「元に戻す」ボタンがあり、万一入力した文字を誤って削除しても、もとに戻ることである。これは便利だと思っていたら、「後はやっといて～」と言い残し、帰ってしまった。
私も凝り性なので、文字の大きさを変更したり、斜め文字、アンダーライン、網掛け、特殊記号の使用など、マニュアル片手にいろんな機能を試してみる。そういう訳で、残り4ページを体裁よく変更するのに丸2日かかった事を記憶している。（現在は、時間の無駄なので凝った文書は作成しないよう努めているが、当時は出来上がった大会の開催要項を見て、自己満足に浸っていた）
●表計算ソフト
開催要項が無事出来上がり満足していた頃、また先輩が訪れる。今度は、参加申込書である。参加申込書に記載する事項は、
（１）団体に関する事項（団体名、代表者名、住所、ＴＥＬ、事務局の担当者名など）
（２）参加者に関する事項（氏名、年齢、事業所名並びに役職名、団体での役職名など）
（３）各行事（式典、講演会、懇親会、エクスカーション）への出欠確認事項
（４）宿泊に関する事項（宿泊の有無、ホテルのランク）
（５）申込書記入に当っての注意事項（記入例含む）
（６）その他（要望事項） などが挙げられる。
当然、上記（１）～（５）までの事項は記入できるよう、ワープロ専用機を利用し、B4版の申込書（10名記載、FAXで返送のためA3版は不可）と記入に当っての注意事項（A4版）のペーパー1枚をすでに完成させていた。
先輩が言うには、「貴方が作成したこの申込書は、参加者名を記入する枠が小さすぎる。FAXで送付されると、文字が小さかったり良く写っていないなど、再度聞く羽目になる。また、全国から集まる参加者は通常、団体行動をする場合が多い。特に、貸切バスや自家用車の場合は、駐車場の確保等を考える必要があるので、その点を考えるべきだ」と示唆される。
頭が固い私は、再度申込書を作成したくなかったこともあり、「B4サイズでは入りませんよ」と言い訳をする。
そんな理由を許す先輩ではない。「B4版で作れるさ、1枚あたりの参加人数を減らせば・・・」と言いながら、何やらフロッピーをパソコンに入れる。実は、Excelのソフトで申込書（8名記載）を作っていたのである。言葉で上手く表現できないが、完璧と言う他ならない。
さらに、感心したのは、申込書の記入例である。記入例には、参加者枠の一番上に架空の人物のデータ（○○太郎、○○株式会社 社長など）が記載され、別紙に「役職名は団体の役職名を・・・（中略）、宿泊が必要な場合は、○印を付け・・・」など文章で説明がある。しかし、実際記入しようとすると解りにくいのが実状である。
これを解決するために、参加申込書と同じフォームを別に用意して、実際に（１）～（６）までの項目を埋め、中段から各々の注意事項を記載しようと考えているようだ。確かに、記入例と注意事項が１枚のペーパーにある方が分かりやすい。
先輩の読みの深さに感心しているのもつかの間、「この記入例は貴方に任せるから」と言って帰ってしまった。
さて、再び凝り性の性格が出て、私は申込書の一部変更と申込記入例を作成するのに、またもや丸2日間費やすのである。（最後は、私もワルノリして、事務局氏名の欄に私の実名を記入した）
実際、参加団体から記入に関する問い合わせは数件しかなく、結果的に、この作戦は成功であった。